Benvenuti sul sito web di Fleet Logistics www.fleetlogistics.com .
Vi ringraziamo per l’interesse nei confronti della nostra azienda. La protezione dei dati personali che ci vengono affidati è per noi molto importante ed il nostro obiettivo è garantirvi la massima sicurezza nel trattamento degli stessi.
Un’informazione esaustiva riguardo ai dati personali che raccogliamo e all’uso che ne facciamo è una delle nostre priorità.
Finalità del trattamento dei dati
Ogni qualvolta Fleet Logistics elabora dati personali, il trattamento è eseguito per le finalità definite nella presente informative.
Visite al nostro sito web
Registriamo e memorizziamo l’indirizzo IP del vostro computer per inviarvi i contenuti del sito web visitato (p. es. testi, immagini e file per il download, ecc.) (rif. Art. 6 – comma 1 - lett. b) del GDPR). Il trattamento di tali dati viene effettuato anche per identificare e perseguire eventuali usi impropri. In questo caso la base giuridica è costituita dall’Art. 6 – comma 1 - lett. f) del GDPR. In tale contesto il nostro legittimo interesse nel trattamento dei dati è garantire il corretto funzionamento del sito web e delle operazioni effettuate tramite il medesimo. Nella misura in cui elaboriamo i vostri dati come sopra descritto, per rendere disponibili le funzionalità del nostro sito web, siete contrattualmente vincolati a fornirci tali dati.
Altre finalità
Trattiamo anche dati personali forniti volontariamente, per esempio quando presentate richieste o fissate appuntamenti online, o se ordinate materiale o newsletter oppure utilizzate i nostri Applicativi on-line ed APP. In questo caso la base giuridica è costituita dall’Art. 6 – comma 1 - lett. b) del GDPR. I dati trattati in questo contesto comprendono dati di clienti, dipendenti e fornitori nella misura necessaria per le finalità specificate nell’ambito della presente informativa.
Nella misura in cui elaboriamo i vostri dati come sopra descritto allo scopo di accettare ed evadere richieste, appuntamenti, ordini (anche per newsletter), siete contrattualmente vincolati a fornirci tali dati, in assenza dei quali il disbrigo non è possibile.
Se avete fornito il consenso al trattamento dei dati personali (rif. Art. 6 – comma 1 - lett. a) del GDPR), potete revocarlo in qualsiasi momento. La revoca del consenso non influisce sulla legittimità del trattamento basato sul consenso fino alla data della revoca.
Trasferimento a terzi
Trasferiamo i vostri dati alla società di Fleet Logistics competente per il servizio da voi richiesto, dove vengono trattati per fornire il servizio e l’assistenza richiesti.
Ciò significa che le informazioni fornite possono essere elaborate anche da altri soggetti giuridici del Gruppo Fleet Logistics. Tale trattamento avviene tuttavia nei limiti giustificati dalle finalità specificate nella presente informativa o in conformità alle istruzioni impartite dal titolare del trattamento all’altro soggetto giuridico che agisce in veste di fornitore del servizio / incaricato del trattamento.
In questo contesto utilizziamo talvolta fornitori di servizi (situati in Europa) che eseguono il trattamento dei dati per nostro conto (p. es. nell’ambito delle attività di marketing via e-mail o di progettazione e sviluppo di software, o per supportare il disbrigo delle richieste dei clienti). Nei suddetti casi le informazioni vengono trasferite a terzi per l’ulteriore trattamento. I fornitori di servizi esterni vengono accuratamente selezionati e controllati periodicamente per garantire la protezione della vostra privacy.
Tali fornitori di servizi / incaricati del trattamento sono vincolati da contratto e sono inoltre soggetti ai nostri requisiti, che comprendono il trattamento dei vostri dati esclusivamente in conformità alle nostre istruzioni e alle pertinenti normative sulla protezione dei dati personali. In particolare, sono contrattualmente vincolati al trattamento dei dati con la massima riservatezza, ed è loro vietato il trattamento dei dati per finalità diverse da quelle concordate.
Il trasferimento dei dati all’incaricato del trattamento ha luogo ai sensi dell’Art. 28 – comma 1 del GDPR.
Non vendiamo a terzi le vostre informazioni personali, né le condividiamo a scopo commerciale.
Oltre a quanto sopra, trasferiamo i vostri dati personali ad autorità giudiziarie e, se applicabile, a terzi danneggiati senza il vostro esplicito consenso, laddove ciò sia necessario per chiarire l’uso illecito dei nostri servizi o per azioni legali. Tuttavia, tale trasferimento ha luogo solo in presenza di prove concrete di comportamento illecito o uso improprio. Il trasferimento dei dati può avvenire anche nel caso in cui ciò contribuisca all’applicazione delle condizioni di utilizzo o di altri accordi. Per legge, abbiamo inoltre l’obbligo di fornire informazioni, su richiesta, a determinati enti pubblici, tra cui l’autorità giudiziaria, autorità competenti a perseguire infrazioni punibili con sanzioni pecuniarie, e autorità fiscali.
Il trasferimento di tali dati si basa sul nostro legittimo interesse a contrastare modalità d’uso illecite, perseguire reati e garantire, affermare e far valere diritti, salvo ove su tali interessi prevalgano i vostri diritti e interessi alla protezione dei dati personali, Art. 6 – comma 1 - lett. f) del GDPR.
Trasferimento dei dati a paesi terzi
Attualmente il trasferimento dei dati a paesi terzi non è previsto. In caso contrario verranno create le condizioni legali richieste. In particolare, vi saranno comunicati i destinatari, o le categorie di destinatari, dei dati personali in conformità ai requisiti di legge.
Fleet Logistics adotta adeguate misure di sicurezza tecniche e organizzative affinché i dati personali dell’utente siano protetti da manipolazione accidentale o intenzionale, perdita, distruzione o accesso da parte di terzi non autorizzati. Quanto sopra si applica anche ai servizi esterni acquistati. Verifichiamo l’efficacia delle misure di protezione dati adottate, sottoponendole a un costante miglioramento in linea con lo sviluppo tecnologico. Tutti i dati personali immessi vengono criptati durante il trasferimento utilizzando un processo di crittografia sicuro.
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Tracciamento anonimo del sito web
Per un migliore allineamento alle esigenze dei nostri clienti analizziamo le modalità con cui gli utenti interagiscono con il sito. Rendiamo anonimo il vostro indirizzo IP (ed eventualmente informazioni simili scambiate tra il nostro sito e il vostro computer o dispositivo durante l’utilizzo standard di Internet) e quindi lo utilizziamo per analizzare dati, quali le pagine visitate su www.fleetlogistics.com dal vostro browser e computer. A tale scopo vengono impiegati ancora una volta i cookie. I nostri cookie contengono un unico numero univoco con cui possiamo riconoscervi sui nostri siti web, ma non su quelli di terze parti. Utilizziamo i dati memorizzati esclusivamente a fini statistici. In particolare, l’indirizzo IP non viene associato ad un singolo utente. I dati non vengono condivisi con terze parti.
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Sul presente sito web è attiva l’anonimizzazione IP, pertanto l’indirizzo IP degli utenti entro l’area degli Stati Membri dell’UE, o di altri stati aderenti al Trattato sullo Spazio Economico Europeo, verrà abbreviato da Google preventivamente. Solo in casi eccezionali l’indirizzo IP completo viene inviato ai server Google negli USA e ivi abbreviato. Su incarico del provider del sito web, Google utilizza tali dati per analizzare l’uso, compilare report sull’attività e fornirci altri servizi riguardanti il sito e l’uso di Internet. Google non associa l’indirizzo IP trasmesso dal vostro browser nell’ambito delle funzioni di Universal Analytics ad altri dati in possesso di Google. Con la relativa impostazione del browser, potete impedire l’installazione dei cookie. In questo caso, tuttavia, tenete presente che potreste non essere in grado di sfruttare tutte le funzionalità del sito. Inoltre, è possibile impedire la raccolta e l’uso da parte di Google dei dati, relativi all’utilizzo del sito web, generati dai cookie (compreso l’indirizzo IP) scaricando e installando il plugin del browser disponibile al seguente link: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=it.
Cliccate sul link anche per impedire la raccolta dei vostri dati da parte di Google Universal Analytics. In questo modo verrà impostato un opt-out cookie per evitare il monitoraggio dei dati durante le visite future al sito: Disable Google Analytics.
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Ricordiamo che il presente sito web utilizza Google Universal Analytics con l’estensione “anonymizeIp” per garantire la registrazione anonima degli indirizzi IP (nota come oscuramento IP) ed escludere riferimenti personali diretti.
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Per maggiori dettagli relativi ad Adobe Typekit leggete le procedure e le informative reperibili al sito: http://www.adobe.com/privacy/typekit.html.
La legislazione prescrive diversi periodi e obblighi di conservazione dei dati. Al termine dei suddetti periodi, i dati pertinenti vengono di norma cancellati. I dati non interessati dai suddetti periodi e obblighi di conservazione vengono cancellati o resi anonimi non appena siano venuti meno gli scopi definiti nella presente informativa. Salvo indicazioni diverse sulla conservazione dei dati nella presente informativa, essi saranno conservati fintanto che sono necessari per le finalità per cui sono stati raccolti.
Ogni altro trattamento od uso dei dati personali verrà effettuato solo nella misura consentita dalle disposizioni di legge o laddove l’utente abbia fornito il consenso a tale scopo. In caso di ulteriore trattamento per finalità diverse rispetto a quelle indicate in origine per la raccolta dei dati, l’utente verrà informato riguardo a tali servizi aggiuntivi, con tutti i dati significativi, prima dell’ulteriore trattamento.
Archiviamo tutte le informazioni a fini di identificazione e allo scopo di perseguire modalità d’uso improprie, in particolare degli indirizzi IP, per un periodo max. di 7 giorni. In questo caso la base giuridica è costituita dall’Art. 6 - comma 1 - lett. f) del GDPR. Il nostro interesse legittimo alla conservazione dei dati per 7 giorni consiste nel garantire il funzionamento del sito web e contrastare attacchi informatici e analoghe azioni illecite. Ove opportuno, informazioni anonime potranno essere utilizzate per ottimizzare la progettazione del sito in base alle esigenze dell’utente.
Diritto di accesso
A seguito di richiesta scritta, l’utente ha il diritto di ricevere da noi informazioni sui dati personali che lo riguardano e che vengono sottoposti a trattamento, nella misura prescritta dall’Art. 15 del GDPR. È possibile inviare la richiesta per posta o via e-mail agli indirizzi riportati nel seguito.
Diritto di rettifica
L’utente ha il diritto di ottenere tempestivamente la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano (Art. 16 del GDPR) contattando, a tale scopo, l’indirizzo riportato nel seguito.
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Laddove sussistano i motivi giuridici di cui all’Art. 17 del GDPR, l’utente ha il diritto di cancellazione immediata (il “diritto all’oblio”) dei dati personali che lo riguardano. Tali motivi giuridici comprendono: i dati personali non più necessari per le finalità per cui sono stati trattati, o per i quali l’utente ha revocato il consenso, e per i quali non vi siano altri motivi giuridici per il trattamento; i dati per i quali l’interessato si oppone al trattamento (e non sussistono motivi legittimi d’ordine superiore per il trattamento - non si applica a obiezioni a pubblicità diretta). Per affermare i suddetti diritti è necessario contattare l’indirizzo riportato nel seguito.
Diritto alla limitazione del trattamento
L’utente ha diritto alla limitazione del trattamento come stabilito dall’Art. 18 del GDPR, se sono soddisfatti i criteri prescritti dal medesimo. Ai sensi dell’articolo sopra citato, la limitazione è esigibile in particolare in caso di trattamento illegittimo, se l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali richiedendo invece la limitazione del relativo utilizzo, o se l’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’Art. 21 – comma 1 del GDPR fintanto che non venga chiarito se i nostri interessi legittimi prevalgono sugli interessi dell’interessato. Per affermare i suddetti diritti è necessario contattare l’indirizzo riportato nel seguito.
Diritto alla portabilità dei dati
L’utente ha il diritto alla portabilità dei dati in conformità all’Art. 20 del GDPR. Ciò significa che avete il diritto di ricevere i dati personali che ci avete fornito in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e di trasmetterli ad altro titolare del trattamento, ad es. un altro fornitore di servizi. Condizione preliminare è che il trattamento dei dati si basi sul consenso o su un contratto e sia effettuato con mezzi automatizzati. Per affermare i suddetti diritti è necessario contattare l’indirizzo riportato nel seguito.
Diritto di opposizione
Ai sensi dell’Art. 21 del GDPR avete il diritto di opporvi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che vi riguardano, fatto salvo quanto indicato all’Art. 6 comma 1 - punti e) o f) del GDPR, per motivi connessi alla vostra situazione particolare. Rinunceremo al trattamento dei vostri dati personali, salvo che non siamo in grado di dimostrare motivi preminenti e legittimi per il trattamento che prevalgano sui vostri interessi, diritti e libertà, o salvo che il trattamento di dati riservati non sia necessario per costituire, esercitare o difendere un diritto per via giudiziaria. Per affermare i suddetti diritti è necessario contattare l’indirizzo riportato nel seguito.
Diritto di presentare ricorso all’autorità di controllo
Se ritenete che il trattamento dei dati personali che vi riguarda, e da noi svolto, sia illegittimo o inammissibile, avete il diritto di presentare ricorso all’autorità di controllo competente. Tale autorità è:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (Bavarian State Office for Data Protection)
Promenade 27 (Schloss)
91522 Ansbach
Tel.: +49 (0) 981 53 1300
Fax: +49 (0) 981 53 98 1300
Email: poststelle@lda.bayern.de
Funzionario responsabile per la protezione dei dati (Data Protection Officer)
Vi preghiamo di rivolgere domande sul trattamento dei dati personali, richieste di informazioni o reclami direttamente al nostro funzionario responsabile per la protezione dei dati, che sarà lieto di esservi utile.
Christina Webersohn (Dipl. Ing.)
WS Datenschutz GmbH
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fleetlogistics@ws-datenschutz.de
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Tel.: +49 (0) 89 638 982-0
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Febbraio 2024