Toute collecte, tout traitement et toute utilisation (ci-après « utilisation ») des données ont Déclaration de confidentialité des données pour seul objectif la fourniture de nos services. Nos services ont été conçus pour utiliser le moins d'informations personnelles possible. À cet égard, on entend par « données personnelles » toutes les informations individuelles concernant une personne ou les circonstances factuelles d'une personne physique identifiable (appelée « personne concernée »). Les déclarations suivantes sur la protection des données décrivent les types de données collectées lors de l'accès à notre site web, ce qu'il advient de ces données et comment vous pouvez vous opposer à leur utilisation.
1 Informations générales sur le traitement des données
1.1 Responsable (responsable du traitement)
Le responsable au sens du règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'UE et de la nouvelle loi fédérale sur la protection des données (BDSG) est :
FleetCompany GmbH
Adresse : Keltenring 13, 82041 Oberhaching
E-mail : info.de@fleetlogistics.com
Site web : www.fleetlogistics.com
1.2 Nom et adresse du délégué à la protection des données
Le délégué à la protection des données est :
Christina Webersohn de WS Datenschutz GmbH
Si vous avez des questions concernant la protection des données, vous pouvez contacter WS Datenschutz GmbH à l'adresse e-mail suivante : fleetlogistics@ws-datenschutz.de
WS Datenschutz GmbH
Dircksenstraße 51
D-10178 Berlin
https://webersohnundscholtz.de
1.3 Protection de vos données
Nous avons pris des mesures techniques et organisationnelles afin de garantir que les exigences du règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'UE soient respectées par nous-mêmes ainsi que par les prestataires de services externes travaillant pour nous.
Si nous collaborons avec d'autres entreprises pour fournir nos services, telles que des fournisseurs de messagerie électronique et de serveurs, cela ne se fait qu'après un processus de sélection approfondi. Dans le cadre de ce processus de sélection, chaque prestataire de services est soigneusement sélectionné en fonction de ses compétences techniques et organisationnelles en matière de protection des données. Cette procédure de sélection est documentée par écrit et un accord sur le traitement des données (accord sur le traitement des données) n'est conclu que si le tiers satisfait aux exigences de l'article 28 du RGPD.
Vos informations seront stockées sur des serveurs spécialement protégés. L'accès à ces serveurs n'est possible que pour quelques personnes spécialement autorisées.
1.4 Effacement des données à caractère personnel
Nous ne traitons les données à caractère personnel que si cela est nécessaire. Dès que l'objectif du traitement des données est atteint, les données sont effacées conformément aux normes du concept d'effacement, sauf si des dispositions légales ou contractuelles s'y opposent.
2 Utilisation des données sur ce site web et dans les fichiers journaux
2.1 Étendue du traitement des données à caractère personnel
Lorsque vous visitez notre site web, nos serveurs web enregistrent temporairement chaque accès dans un fichier journal. Les données suivantes sont collectées et stockées jusqu'à leur effacement automatique :
Nous ou nos partenaires pouvons occasionnellement traiter des données supplémentaires. Vous trouverez des informations à ce sujet ci-dessous.
2.2 Base juridique du traitement des données à caractère personnel
La base juridique pour le stockage temporaire des données et des fichiers journaux est l'art. 6, al. 1, phrase 1, let. f) du RGPD. Notre intérêt légitime est de vous rendre notre site web accessible.
2.3 Finalité du traitement des données
Le traitement de ces données sert à permettre l'utilisation du site web (établissement de la connexion), à assurer la sécurité du système, à assurer l'administration technique de l'infrastructure réseau et à optimiser le site web. L'adresse IP n'est évaluée qu'en cas d'attaques contre notre infrastructure réseau ou celle de notre fournisseur d'accès Internet.
2.4 Durée de conservation
Dès que l'objectif du traitement des données est atteint, les données sont supprimées. Cela se produit dès que vous fermez notre site web. Notre service d'hébergement peut utiliser des données à des fins statistiques. Toutes les données personnelles seront anonymisées à cette fin. Notre service d'hébergement supprimera ces données après une période de 30 jours.
2.5 Droit d'opposition et de suppression
Le traitement des données est nécessaire pour présenter le site web et assurer son fonctionnement. Il n'est donc pas possible de s'y opposer.
2.6 Microsoft Azure
2.6.1 Description et étendue du traitement des données
Nous avons loué des centres de données dans Microsoft Azure pour l'exploitation et la mise à disposition de ce site web. Ces centres de données sont conformes à diverses certifications, dont la norme ISO 27001.
Les centres de données sont exploités par Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, Washington 98052, États-Unis.
Les centres de données sont situés dans l'Union européenne et aux États-Unis d'Amérique. Dans la mesure où les données personnelles des citoyens de l'UE sont transférées vers des centres de données situés en dehors de l'Union européenne, ces centres de données sont reconnus comme offrant le même niveau de protection grâce au Privacy Shield ou à des clauses contractuelles types.
Politique de confidentialité : https://www.microsoft.com/en-gb/privacy/privacystatement
2.6.2 Base juridique du traitement des données
La base juridique du traitement des données conformément aux paragraphes ci-dessus est l'article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD. Nos intérêts dans le traitement des données consistent notamment à garantir le fonctionnement et la sécurité du site web, à étudier la manière dont les visiteurs utilisent le site web et à simplifier l'utilisation du site web.
2.6.3 Finalité du traitement des données
Le traitement des données est effectué dans le but de permettre l'utilisation du site web (établissement de la connexion). Il sert à la sécurité du système, à l'administration technique de l'infrastructure réseau et à l'optimisation de l'offre Internet.
2.6.4 Durée de conservation des données
Les données sont supprimées lorsque la finalité de leur conservation est atteinte et qu'aucune disposition contractuelle, officielle ou légale ne s'oppose à leur suppression.
2.6.5 Possibilité de suppression par la personne concernée
La collecte de données pour la mise à disposition du site web et le stockage des données dans des fichiers journaux sont indispensables au fonctionnement du site web. Par conséquent, l'utilisateur n'a pas la possibilité de s'y opposer.
3 Utilisation de cookies
3.1 Description et étendue du traitement des données
Notre site web utilise des cookies. Cela signifie que lorsque vous utilisez le site web, des cookies sont stockés sur votre ordinateur. Les cookies sont de petits fichiers texte qui sont attribués au navigateur que vous utilisez et qui sont stockés sur votre disque dur. Grâce à ces informations, nous ou la partie qui définit le cookie recevons des informations. Les cookies ne peuvent pas exécuter de programmes sur votre ordinateur ni transmettre de virus à celui-ci. Ils sont utilisés pour analyser l'utilisation de notre site web sous forme anonymisée ou pseudonymisée et pour permettre la personnalisation des publicités sur ce site web. Les données suivantes peuvent être transmises :
- Fréquence des visites sur le site web
- Vos paramètres de cookies
- Paramètres linguistiques
Lorsque vous accédez à notre site web, une bannière de consentement vous informe de l'utilisation de cookies sur ce site web et vous demande votre consentement à l'utilisation de cookies. Vous êtes également renvoyé vers la déclaration de confidentialité de ce site web.
3.2 Base juridique du traitement des données
La base juridique pour le traitement des données par les cookies, qui ne servent pas uniquement à la fonctionnalité de notre site web, est l'art. 6, al. 1, phrase 1, let. a) du RGPD.
La base juridique du traitement des données pour les cookies, qui servent uniquement à la fonctionnalité de ce site web, est l'art. 6, al. 1, phrase 1, let. f) du RGPD.
3.3 Finalité du traitement des données
Nos intérêts légitimes consistent à vous fournir une connexion fonctionnelle au site web et à garantir une utilisation confortable de ce dernier. Nous devons également traiter vos données personnelles afin de résoudre les problèmes de sécurité qui surviennent et d'assurer la stabilité du système.
Le traitement des données est effectué afin de permettre une évaluation statistique de notre site web.
3.4 Durée de conservation
Ce site web utilise les types de cookies suivants. Leur étendue et leur fonction sont expliquées ci-dessous :
a) Les cookies temporaires sont automatiquement supprimés lorsque vous fermez votre navigateur. Cela vaut en particulier pour les cookies de session qui enregistrent votre identifiant de session, grâce auquel différentes requêtes de votre navigateur peuvent être attribuées à votre session. Cela permet à votre ordinateur d'être reconnu lorsque vous revenez sur notre site web. Les cookies de session sont supprimés lorsque vous vous déconnectez ou fermez votre navigateur.
b) Les cookies persistants sont automatiquement supprimés après une période déterminée, qui peut varier en fonction du cookie.
3.5 Droit d'opposition et de suppression
Vous avez la possibilité de retirer votre consentement au traitement des données par le biais de cookies, qui ne servent pas uniquement à la fonctionnalité du site web, en utilisant le lien « Cookie-Consent » en bas de page. De plus, nous ne plaçons pas de cookies tant que vous n'avez pas accepté leur utilisation lorsque vous visitez le site. De cette manière, vous pouvez empêcher le traitement des données via les cookies sur notre site web. Vous pouvez également supprimer les cookies à tout moment dans les paramètres de sécurité de votre navigateur. Veuillez noter que vous ne pourrez peut-être pas utiliser toutes les fonctionnalités de ce site web. L'installation de cookies peut également être empêchée à tout moment en paramétrant votre navigateur Internet de manière appropriée.
Contact
4.1 Description et étendue du traitement des données
Notre site web vous permet de nous contacter par e-mail ou via un formulaire de contact. Pour répondre à votre demande, nous avons besoin de différentes données qui seront automatiquement enregistrées à des fins de traitement. Les données suivantes sont nécessaires pour traiter votre demande :
De plus, vous pouvez saisir les données suivantes de manière facultative :
Informations dans le champ de texte
Vos données ne seront pas transmises à des tiers, sauf si vous avez donné votre consentement.
4.2 Base juridique du traitement des données
La base juridique repose sur l'art. 6, al. 1, phrase 1, let. b) du RGPD.
4.3 Finalité du traitement des données
Le traitement des données à caractère personnel issues du formulaire de saisie sert uniquement à traiter la demande de contact.
4.4 Durée de conservation
Les données seront supprimées dès que nous aurons répondu à votre demande. Dans de rares cas, des délais de conservation légaux ou contractuels peuvent empêcher la suppression de vos données personnelles. Dans ce cas, vos données seront supprimées à l'issue de ces délais.
4.5 Droit d'opposition et de suppression
L'utilisateur a le droit de retirer à tout moment son consentement au traitement de ses données personnelles. Si l'utilisateur nous contacte, il peut s'opposer à tout moment au stockage de ses données personnelles. Dans ce cas, la conversation ne pourra pas être poursuivie. Toutes les données personnelles qui ont été stockées dans le cadre du contact seront supprimées.
5 Liens vers les réseaux sociaux
Nous avons intégré des plateformes de réseaux sociaux à nos services, ce qui peut entraîner la réception de données vous concernant par le fournisseur du réseau social. Si vous cliquez sur le lien vers les réseaux sociaux, le site web du fournisseur du réseau social concerné est chargé. En chargeant le site web du fournisseur du réseau social concerné via nos services, les données de référence correspondantes sont transmises au fournisseur du réseau social concerné. Le fournisseur du réseau social reçoit ainsi l'information que vous nous avez rendu visite.
Vous trouverez ici de plus amples informations sur le traitement des données par les fournisseurs de réseaux sociaux :
LinkedIn : https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
6 Suivi et analyse
Afin d'améliorer continuellement notre site web, nous utilisons les outils de suivi et d'analyse suivants. Vous trouverez ci-dessous des informations sur les données personnelles traitées dans chaque cas et sur la manière dont vous pouvez contacter les prestataires de services concernés :
6.1 Google Analytics 4.0
6.1.1 Description et étendue du traitement des données
Notre site web utilise Google Analytics. Il s'agit d'un service d'analyse de l'accès aux sites web de Google Inc. (« Google ») qui nous permet d'améliorer notre site web. Le traitement des données pour l'Espace économique européen et la Suisse est effectué par : Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande.
Les cookies nous permettent d'analyser votre utilisation de notre site web. Les informations collectées peuvent inclure
et sont transmises à un serveur de Google aux États-Unis où elles sont stockées. L'analyse de vos activités sur notre site web nous est transmise sous forme de rapports. Google peut transmettre les informations collectées à des tiers si la loi l'exige ou si des tiers traitent ces données pour le compte de Google. L'anonymisation des adresses IP est effectuée par défaut par Google et ne peut être désactivée. Les adresses IP ne sont donc traitées que sous forme abrégée afin d'exclure toute référence personnelle directe à votre personne. Vous trouverez plus d'informations sur les conditions d'utilisation et la protection des données de Google Analytics à l'adresse https://policies.google.com, https://support.google.com/analytics/answer/6004245?&ref_topic=2919631#zippy=%2Ccookies-und-kennzeichnungen-von-google-analytics et https://support.google.com/analytics/answer/9019185?#zippy=%2Cthemen-in-diesem-artikel.
6.1.2 Base juridique du traitement des données
La base juridique est votre consentement, art. 6, paragraphe 1, alinéa 1, point a) du RGPD.
6.1.3 Finalité du traitement des données
Le traitement des données nous permet d'analyser l'utilisation de notre site web afin de l'améliorer pour nos utilisateurs.
6.1.4 Durée de conservation
Les données seront supprimées de manière générale 2 ou 14 mois après votre dernière visite sur notre site web.
6.1.5 Droit d'opposition et de suppression
Vous pouvez retirer votre consentement au traitement des données à tout moment avec effet pour l'avenir. Veuillez utiliser notre bannière de consentement à cette fin. Vous pouvez également empêcher vous-même l'installation de cookies de Google Analytics en effectuant les réglages appropriés dans votre navigateur. Google Analytics peut également être désactivé et contrôlé à l'aide d'extensions de navigateur, par exemple http://tools.google.com/dlpage/gaoptout.
7 Prestataires de services de pays tiers
Afin de pouvoir fournir nos services, nous faisons appel à des prestataires de services de pays tiers (pays non membres de l'UE). Afin de garantir la protection de vos données personnelles dans ce cas, nous concluons des contrats de traitement avec chaque prestataire de services, soigneusement sélectionné. Tous nos sous-traitants offrent des garanties suffisantes pour mettre en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées. Nos sous-traitants de pays tiers sont soit situés dans un pays offrant un niveau de protection des données adéquat (art. 45 du RGPD), soit fournissent des garanties appropriées (art. 46 du RGPD).
Niveau de protection adéquat : le fournisseur provient d'un pays dont le niveau de protection des données a été reconnu par la Commission européenne. Pour plus d'informations, consultez : https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/adequacy-protection-personal-data-non-eu-countries_en
Clauses contractuelles types de l'UE : notre fournisseur s'est soumis aux clauses contractuelles types de l'UE afin de garantir la sécurité du transfert des données. Pour plus d'informations, consultez : https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj?uri=CELEX%3A32021D0914&locale=en
Règles d'entreprise contraignantes : l'article 47 du RGPD prévoit la possibilité de garantir la protection des données lors du transfert de données vers un pays tiers via des règles d'entreprise contraignantes. Celles-ci sont examinées et approuvées par les autorités chargées de la sécurité des données dans le cadre du mécanisme de cohérence prévu à l'article 63 du RGPD.
Consentement : en outre, un transfert de données vers un pays tiers ne disposant pas d'un niveau de protection adéquat n'aura lieu que si vous nous avez donné votre consentement à cette fin, conformément à l'article 49, paragraphe 1, point a), du RGPD.
8 Vos droits
Vous disposez des droits suivants concernant les données à caractère personnel vous concernant :
8.1 Droit de retirer un consentement donné (art. 7 du RGPD)
Si vous avez donné votre consentement au traitement de vos données, vous pouvez le retirer à tout moment. Cela aura une incidence sur la licéité du traitement de vos données à caractère personnel par nos soins pour la période suivant le retrait de votre consentement. Pour retirer votre consentement, veuillez nous contacter personnellement ou par écrit.
8.2 Droit d'accès (art. 15 du RGPD)
Vous avez le droit d'obtenir de notre part la confirmation que des données à caractère personnel vous concernant sont ou ne sont pas traitées et, lorsqu'elles le sont, l'accès auxdites données à caractère personnel ainsi que les informations suivantes :
Dans le cas d'une telle demande, vous devez fournir suffisamment d'informations sur votre identité pour prouver que la demande concerne vos propres données à caractère personnel.
8.3 Droit de rectification et d'effacement (articles 16 et 17 du RGPD)
Vous avez le droit d'obtenir de notre part sans retard injustifié la rectification et le complément des données à caractère personnel inexactes vous concernant.
Vous pouvez également demander l'effacement de vos données à caractère personnel si l'une des conditions suivantes s'applique à vous :
Lorsque nous avons rendu publiques les données à caractère personnel et que nous sommes tenus de les effacer conformément à l'article 17, paragraphe 1, du RGPD, nous prenons, compte tenu des technologies disponibles et des coûts de mise en œuvre, des mesures raisonnables, y compris techniques, pour informer les responsables du traitement qui traitent ces données à caractère personnel que vous avez demandé l'effacement par ces responsables du traitement de tout lien vers ces données à caractère personnel, ou de toute copie ou reproduction de celles-ci.
Ces droits ne s'appliquent pas dans la mesure où le traitement est nécessaire :
8.4 Droit à la limitation du traitement (art. 18 du RGPD)
Vous avez le droit d'obtenir de notre part la limitation du traitement lorsque l'un des motifs suivants s'applique :
Lorsque le traitement a été limité dans les conditions susmentionnées, ces données à caractère personnel ne peuvent, à l'exception de leur stockage, être traitées qu'avec votre consentement ou pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice ou pour la protection des droits d'une autre personne physique ou morale ou pour des motifs d'intérêt public importants de l'Union ou d'un État membre.
Si la limitation du traitement est restreinte, vous en serez informé par nos soins avant la levée de la restriction.
8.5 Droit à l'information (art. 19 du RGPD)
Si vous avez fait valoir votre droit à la rectification, à l'effacement ou à la limitation du traitement des données, nous informerons tous les destinataires de vos données à caractère personnel afin qu'ils corrigent, effacent ou limitent le traitement des données, à moins que cela ne s'avère impossible ou n'implique des efforts disproportionnés.
Vous avez également le droit de savoir quels destinataires ont reçu vos données à caractère personnel.
8.6 Droit à la portabilité des données (art. 20 du RGPD)
Vous avez le droit de recevoir les données à caractère personnel que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Vous avez également le droit de transmettre ces données à un autre responsable du traitement, lorsque
le traitement est fondé sur le consentement conformément à l'art. 6, al. 1, phrase 1, lit. a) du RGPD ou à l'art. 9, al. 2, lit. a) du RGPD, ou est fondé sur un contrat conformément à l'art. 6, al. 1, phrase 1, lit. b) du RGPD ; et
le traitement est effectué par des moyens automatisés.
En exerçant votre droit à la portabilité des données, vous avez le droit d'obtenir que ces données à caractère personnel soient transmises directement par nous à un autre responsable du traitement, dans la mesure où cela est techniquement possible. Le droit à la portabilité des données ne s'applique pas au traitement des données à caractère personnel nécessaires à l'exécution d'une mission d'intérêt public ou relevant de l'exercice de l'autorité publique dont nous sommes investis.
8.7 Droit d'opposition (art. 21 du RGPD)
Lorsque nous avons fondé le traitement de vos données à caractère personnel sur un intérêt légitime (art. 6, al. 1, phrase 1, let. f) du RGPD), vous pouvez vous opposer au traitement. Il en va de même si le traitement des données est fondé sur l'art. 6, al. 1, phrase 1, let. e).
Dans ce cas, nous vous demandons d'expliquer les raisons pour lesquelles nous ne devrions pas traiter vos données à caractère personnel. Sur cette base, nous mettrons fin au traitement des données ou l'adapterons, ou vous exposerons les raisons légitimes pour lesquelles nous continuons à traiter les données.
8.8 Droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle (art. 77 du RGPD)
Sans préjudice de tout autre recours administratif ou judiciaire, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle, en particulier dans l'État membre de votre résidence, de votre lieu de travail ou du lieu de l'infraction présumée, si vous estimez que le traitement des données à caractère personnel vous concernant enfreint le RGPD.
L'autorité de contrôle à laquelle la réclamation a été soumise vous informera de l'état d'avancement et des résultats de la réclamation, y compris de la possibilité d'un recours judiciaire conformément à l'article 78 du RGPD.
9 Comment exercer ces droits
Pour exercer ces droits, veuillez contacter notre délégué à la protection des données :
Christina Webersohn de Webersohn & Scholtz GmbH
fleetlogistics@ws-datenschutz.com
ou par courrier :
WS Datenschutz GmbH
Dircksenstraße 51
D-10178 Berlin
10 Sous réserve de modifications
Nous nous réservons le droit de modifier la présente politique de confidentialité conformément aux exigences légales.
Novembre 2025